Les qualifications de notre cabinet de rédaction ne se limitent pas à la simple écriture d’un dossier de presse, ni à l’utilisation de notre fichier presse. Elles englobent également l’organisation de vos évènements presse, qu’ils soient sous la forme d’une conférence de presse, d’un petit-déjeuner ou d’un déjeuner de presse, d’un voyage de presse, d’un cocktail ou d’une visite par les journalistes de votre usine ou de votre nouveau site commercial…
Peut-être votre structure n’a pas l’équipe professionnelle pour organiser un tel évènementiel et vous préférez utiliser les services compétents d’un Attaché de Presse. Vous avez raison… L’évènementiel Presse est une profession à part entière et autant la confier à des équipes qui en ont l’expérience.
Notre méthodologie
Elle est basée sur notre écoute active de tous vos besoins, vos souhaits, vos priorités, vos idéesmêmeun peu floues, vos contingences budgétaires, et parallèlement sur nos conseils enrichis par notre expérience dans l’organisation d’évènementiels Presse.
• Une première séance de briefing nous permettra de figer tous vos besoins. Vous avez réfléchi abstraitement à ce que vous vouliez, nous allons donner une dimension concrète à vous souhaits.
• Nous revenons à vous au maximum 72 heures après cette première séance avec un plan d’action,un devis global à tiroirs (vous refermez celui qui ne vous intéresse pas) et plein d’idées créatives, peut-être en allant plus loin que vos souhaits.
• Nous vous laissons un nouveau temps de réflexion, nous nous appelons sans doute plusieurs fois, et nous signons le contrat, précis et détaillé, reprenant toutes les prestations que nous allons organiser pour vous. Immédiatement, nous vous remettons un rétro-planning précis et respecté.
• Nous entamons tous les travaux de préparations qui peuvent englober :
- la location de la salle ou du site avec tous les matériels audio-visuels ou autres, avec choix des différents caterings.
- la décoration de votre salle (promotionnelle, florale…)
- le recrutement d’éventuelles hôtesses ou personnels de sécurité
- la réservation des vols et des hébergements si vous invitez des journalistes étrangers
à votre évènement
- les accueils en aéroport et les retours à l’aéroport
- les accueils à l’hôtel
- la rédaction et l’impression du carton d’invitation
- la réservation d’un photographe ou d’une équipe de tournage
- l’envoi de votre invitation à notre base de données presse tunisienne ou maghrébine ou française
- la gestion des confirmations des journalistes invités
- l’accueil des invités à votre évènement, la gestion des arrivées, les vestiaires, la collecte des informations commerciales concernant vos invités (cartes de visite, registres…)
-l’assistance durant l’évènement.
Régulièrement, durant la préparation de l’évènementiel, nous organisons des réunions de chantier avec vos équipes et nous les tenons informées de notre progression par rapport au rétro-planning.
Après l’évènement, nous vous faisons parvenir sous forme de CD une revue de presse de toutes les retombées online et offline.
Nos modalités de paiement
Dès la signature du contrat, un acompte de 50% vous est demandé afin de pouvoir couvrir les premiers frais que nous devons engager immédiatement pour vous. Un deuxième acompte de 25% est exigible 48h avant la date de votre évènement et le solde à la fin de votre manifestation. Notre contrat, très précis, met en exergue tous les frais que nous avançons pour vous et ceux que vous assurez par vous-même.
Nos références Organisation d’Evénements Presse
- Soulier d’Or Football Adidas, Paris
- Soulier d’Or Rugby Adidas, Paris
- Cocktails Presse Grand Prix de Monaco, Le Bistroquet, Monte Carlo
- Conférence de Presse Festival de Douz 2000
- Conférence de Presse TENA, Hôtel Sheraton Tunis, (Agence Karoui&Karoui)
- Conférence de Presse PLANTER’S, Hôtel Concorde Tunis
- Conférence de Presse OPINIONS Magazine, Hôtel Sheraton Tunis
- Conférence de Presse DESIR LAND’OR, Atelier 1001 Saveurs (Agence TAKTIK)
Nos références Confections Dossiers Presse
- Re-lancement marque LAINO en Tunisie
- Lancement Banque ZITOUNA, Tunisie (français et anglais)
- Lancement nouvelle gamme TENA en Tunisie
- Lancement marque PLANTER’S en Tunisie
- Lancement DESIR LAND’OR en Tunisie
- Lancement OPINIONS Magazine en Tunisie
- Lancement MCP (Mena Capital Partners) en Tunisie
- Lancement Cabinet Rémi Dupiré en Tunisie
- Campagne Presse ROYAL ELYSSA THALASSO & SPA, Monastir
